Programm / Ablauf
Am Anreisetag werden alle Kinder und Jugendliche im Frankenring von einem Bus abgeholt, der sie möglichst nahe an den Zeltplatz heranfährt. Nachdem alle ihre Zelte bezogen haben und der Zeltplatz erkundet ist, beginnen die ersten Kennenlernspiele.

Bereits am ersten Tag werden die Gruppen eingeteilt, die nun in den folgenden Tagen viel Zeit mit einander verbringen werden. Fast jeden Tag finden Gruppenspiele auf dem Zeltplatz, im Wald und manchmal auch im nächstliegenden Ort statt. Gemeinsam wird hier versucht, die von uns gestellten Aufgaben zu lösen und möglichst gute Platzierungen zu erreichen. Am Ende des Zeltlagers werden die Sieger verkündet und kleine Preise verteilt.

Das Essen findet immer zu gleichen Uhrzeiten statt, mindestens einmal am Tag gibt es eine warme Mahlzeit. Getränke kann man zu einem kleinen Unkostenbeitrag erhalten, es wird auch jeden Tag Tee gekocht, den die Kinder sich kostenlos abfüllen können.

Jeden Tag haben die Kinder und Jugendliche gemeinsam mit ihren Zeltfreunden verschiedene Dienste zusammen mit einem Lagerleiter zu erledigen. Denn da wir uns selbst versorgen, muss jeden Tag für frisches Brennholz gesorgt, der Platz sauber gehalten, die Toiletten geputzt und auch das Kochmaterial gewaschen werden.

Zwischen Essen und Spiele können die Kinder natürlich selbst ihre Freizeit gestalten. An einem Tag, dem so genannten „Gammeltag“, haben sie sogar den ganzen Tag zur freien Verfügung. Hier darf ausgeschlafen werden, die Küche erstellt hierzu ein Buffet, an dem sich die Kids nach Lust und Laune bedienen dürfen. In Kleingruppen darf auch der Zeltplatz verlassen werden um im nächstliegenden Ort zu telefonieren oder etwas einzukaufen. Auf dem Zeltplatz bieten auch wir Freizeitaktivitäten an oder man liegt den ganzen Tag entspannt in der Sonne. An diesem Tag findet auch immer unser Zeltlager-Gottesdienst statt.

Am Schluss eines jeden Tages wird gemeinsam am Lagerfeuer gesessen, über den vergangenen Tag geredet, Geschichten erzählt und vor allem Lieder gesungen.

Am sechsten Tag verlassen wir alle den Zeltplatz, dazu putzen alle gemeinsam die Zelte und der Zeltplatz wird aufgeräumt. Außerdem wird in einer Abschlussrunde ums Lagerfeuer herum die Sieger verkündet und wir bekommen von den Kindern ein Feedback, was positiv bzw. negativ gewesen ist.

Motto
Das Zeltlager wird jedes Jahr unter einem Motto veranstaltet. So reisten wir mal mit dem Zelt um die Welt, führten durch ein Indianerlager und veranstalteten auch schon mal ein WM-Zeltlager. Auf das jeweilige Thema hin werden die Spiele ausgerichtet, 2010 lautete das Thema „Böhner auf Safari“.

An-/ Abreise
Alle Kinder und Jugendliche werden von einem Bus im Frankenring abgeholt und dort auch wieder zurückgebracht. Im Bus werden sie von zwei Lagerleitern betreut und schon mal mit Zeltlagerliedern auf die nächsten Tage eingestimmt. Sie werden möglichst nahe an einen Zeltplatz heran gebracht, aufgrund der örtlichen Gegebenheiten ist ein kleiner Fußmarsch jedoch nicht zu vermeiden. Die Kinder müssen also in der Lage sein, ihr Gepäck ein Stück selbst tragen zu können. Auch eignen sich auf Waldwege und Zeltplatz keine Rollkoffer, dies sollte beim Packen berücksichtigt werden.

Zeltplätze
Es werden stets Zeltplätze aus der nahen Region ausgesucht, die maximal 60 Minuten von Großheubach entfernt sind. Die Zeltplätze liegen im Wald oder am Waldrand und haben somit oft keinen Strom. Duschen und Toiletten sind natürlich immer vorhanden.

Betreuung
Selbstverständlich werden die Kinder rund um die Uhr betreut. Zu jeder Tages- und Nachtzeit stehen ca. 15 Lagerleiter zur Verfügung. Jedes Zelt wählt am Beginn des Zeltlagers einen Betreuer für sich, den sie immer befragen und um Hilfe bitten können. Wenn es gewünscht wird, beaufsichtigen wir auch die Einnahme von Medikamenten, die ihr Kind einnehmen muss. Ist ein Kind krank fahren wir natürlich nach Absprache mit den Eltern zum Arzt. Daher ist es wichtig, dass das Kind sowohl Krankenkarte als auch Impfpass dabei hat.

Anmeldung
Das Anmeldeformular wird ca. einen Monat zuvor im Großheubacher Amtsblättchen und jetzt auch im Internet veröffentlicht. Bitte füllen Sie diese aus und geben Sie das Formular bei dem genannten Lagerleiter persönlich ab. Dies ist sehr wichtig, da Sie bei der Abgabe ein Infoblatt erhalten, auf dem eine Anpackhilfe und die Kontodaten sind. Bitte überweisen Sie erst nach Erhalt des Infoblatts den Teilnehmerbetrag, dies Bitte zeitnah, da die größten Ausgaben bereits vor dem Zeltlager getätigt werden müssen.